Oznámení o ochraně osobních údajů

     Toto Oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na vaše osobní údaje, které jsou uvedeny níže, a jsou shromažďovány společností Organon a jejími dceřinými společnostmi (v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů označovanými jako „naše” nebo „my”) nebo jejich jménem, prostřednictvím těchto webových stránek společnosti GP Strategies, Inc., na kterých vám poskytujeme naše farmakovigilanční školení („webové stránky”). Zpracování vašich osobních údajů je nezbytné pro vás a vašeho zaměstnavatele (což zahrnuje všechny společnosti, kde působíte jako smluvní pracovník) za účelem přístupu a používání funkcí webové stránky včetně možnosti absolvovat zde naše farmakovigilanční školení, a také pro nás, abychom mohli odpovídat na vaše otázky a požadavky a abychom mohli tyto webové stránky provozovat včetně jejich zabezpečení.

Pro účely uvedené níže zastáváme při zpracování vašich osobních údajů pozici správce osobních údajů. Vaše osobní údaje budou shromažďovány a zpracovávány v souladu s tímto Oznámením o ochraně osobních údajů, naším Prohlášením o ochraně osobních údajů, které je uvedeno na odkazu na registrační stránce webových stránek (naše „Prohlášení o ochraně osobních údajů”), a platnými zákony.

Jaké osobní údaje se shromažďují?

Vaše osobní údaje zahrnují veškeré vaše osobní údaje, které prostřednictvím webových stránek shromažďujeme dvěma způsoby:

(i) Informace, které odesíláte: Shromažďujeme osobní údaje a další informace, které odesíláte během používání webových stránek, a to včetně registrace na těchto stránkách. Tyto údaje mohou zahrnovat například: jméno a příjmení, obchodní e-mailovou adresu, zemi vašeho pracoviště, kód dodavatele pro vašeho zaměstnavatele, který jste obdrželi k používání webových stránek, a vaše heslo k používání těchto stránek.

(ii) Automaticky shromažďované informace: Webové stránky shromažďují rovněž určité informace, které poskytuje váš prohlížeč v souvislosti s přístupem na webové stránky a jejich používáním. Tyto informace mohou zahrnovat například typ prohlížeče, který používáte, typ operačního systému, vaši adresu IP a datum a čas vašeho přihlášení na webové stránky a aktivity tamtéž.

Jak se osobní údaje využívají?

Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme pro tyto účely:

(i) ke správě a poskytování funkcí webových stránek, což může zahrnovat například to, že vám a vašemu zaměstnavateli poskytujeme možnost přístupu k webovým stránkám a jejich používání, včetně školení poskytovaných jejich prostřednictvím, sledujeme, zda jste dokončili školení, a informujeme o tom a vašemu zaměstnavateli umožňujeme školení sledovat, vyjadřovat se k němu a spravovat je, a pro nás to znamená, že můžeme odpovídat na vaše otázky a požadavky; a

(ii) k provozování webových stránek včetně jejich bezpečnostních funkcí.

Na jakém právním základě zpracováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat na více než jednom právním základě. Můžeme se spolehnout na následující právní základy:

• Abychom splnili určité zákonné povinnosti související s naším farmakovigilančním školením poskytovaným prostřednictvím těchto webových stránek.
• Váš souhlas se zpracováním vašich osobních údajů – pokud udělíte svůj souhlas s tímto zpracováním tím, že přijmete podmínky tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů a Prohlášení o ochraně osobních údajů. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Učiníte tak zvolením možnosti Profil na webové stránce a klepnutím na tlačítko Odebrat a opustit platformu z nabídky Odhlášení.

Příjemci vašich osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být přeneseny do společnosti GP Strategies, která je bude naším jménem zpracovávat. Zpracování vašich osobních údajů jakýmkoli takovým zpracovatelem se řídí smlouvou, která takového zpracovatele omezuje na zpracování vašich osobních údajů v souladu s tímto Oznámením o ochraně osobních údajů, Prohlášením o ochraně osobních údajů a platnými zákony.

Zabezpečení osobních údajů

My učiníme přiměřená opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou nebo zničením. Vy osobně zodpovídáte za zabezpečení svých vlastních kopií vašich hesel a souvisejících přístupových kódů na webové stránky.

Uchovávání vašich osobních údajů

Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytnou ke splnění účelů uvedených v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů nebo po kratší dobu, pokud dříve zrušíte svůj profil, a po jakkoli dlouhou dobu vyžadovanou ze zákona.

Přenosy mimo Evropský hospodářský prostor

Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány v různých zemích, což se týká i jejich uchovávání a dalšího zpracování ve Spojených státech. Při přenosu vašich osobních údajů z Evropského hospodářského prostoru do jiné země, což může zahrnovat země, které neposkytují tutéž úroveň ochrany osobních údajů jako Evropský hospodářský prostor, zajistíme v maximální možné míře, aby byla pro tento přenos zajištěna odpovídající úroveň ochrany v souladu s platnými zákony. Můžeme tak učinit prostřednictvím standardní smluvní doložky nebo na základě závazných firemních pravidel společnosti MSD, která byla schválena úřady na ochranu osobních údajů v členských zemích Evropského hospodářského prostoru. Další podrobnosti naleznete v našem Prohlášení o ochraně osobních údajů.

Vaše práva a jak nás kontaktovat

Svá práva, jako je právo na přístup k vašim osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo právo vznést námitku proti zpracování, můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete způsobem uvedeným v našem Prohlášení o ochraně osobních údajů. K určitým osobním údajům spojeným s vaším profilem na webových stránkách se dostanete zvolením možnosti Profil na těchto stránkách. Osobní údaje spojené s vaším profilem na webových stránkách můžete rovněž odstranit, a to zvolením možnosti Profil na těchto stránkách a kliknutím na tlačítko Odstranit a opustit platformu v nabídce Odhlášení.