Ειδοποίηση απορρήτου

     Η παρούσα Ειδοποίηση απορρήτου ισχύει για τα προσωπικά σας στοιχεία που περιγράφονται παρακάτω και συλλέγονται από την ή εκ μέρους της Merck Sharp & Dohme Corp., Whitehouse Station, NJ, ΗΠΑ και των συνδεδεμένων εταιρειών της (αναφέρονται ως «μας», «εμείς» ή «εμάς» σε όλη την παρούσα Ειδοποίηση απορρήτου), μέσω αυτού του ιστοτόπου της GP Strategies, Inc., τον οποίο χρησιμοποιούμε για να σας παρέχουμε την Εκπαίδευση «Γνωρίζω να αναφέρω» («KtR») (ο «Ιστότοπος»). Η επεξεργασία των προσωπικών σας στοιχείων είναι απαραίτητη για εσάς και τον εργοδότη σας (που περιλαμβάνει οποιαδήποτε εταιρεία με την οποία έχετε συνάψει εργασιακή σύμβαση) έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση και να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες του Ιστοτόπου, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας παρακολούθησης της Εκπαίδευσης KtR μας μέσω του Ιστοτόπου, της δικής μας δυνατότητας να απαντάμε στις ερωτήσεις και τα αιτήματά σας και της δικής μας δυνατότητας να λειτουργήσουμε τον Ιστότοπο, συμπεριλαμβανομένης της διασφάλισης της ασφάλειας του Ιστοτόπου.

Ενεργούμε ως ελεγκτής δεδομένων για την επεξεργασία των προσωπικών σας στοιχείων, για τους σκοπούς που περιγράφονται παρακάτω. Τα προσωπικά σας στοιχεία θα συλλέγονται και θα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με την παρούσα Ειδοποίηση απορρήτου, τη Δήλωση απορρήτου μας που παρέχεται στον σύνδεσμο στη σελίδα εγγραφής του Ιστοτόπου (η «Δήλωση απορρήτου» μας) και τους ισχύοντες νόμους.

Ποια προσωπικά στοιχεία συλλέγονται;

Τα προσωπικά σας στοιχεία περιλαμβάνουν οποιαδήποτε από τα στοιχεία που συλλέγουμε μέσω της Ιστοσελίδας με οποιονδήποτε από τους εξής δύο τρόπους:

(i) Πληροφορίες που υποβάλλετε: Συλλέγουμε προσωπικά στοιχεία και άλλες πληροφορίες που υποβάλλετε κατά τη χρήση του Ιστοτόπου, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής σας στον Ιστότοπο. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, τα εξής: όνομα και επώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης, χώρα της τοποθεσίας εργασίας σας, κωδικός προμηθευτή για τον εργοδότη σας που έχει παρασχεθεί για τη χρήση της Ιστοσελίδας και κωδικός πρόσβασής σας για τη χρήση της Ιστοσελίδας.

(ii) Πληροφορίες που συλλέγονται αυτόματα: Η Ιστοσελίδα συλλέγει επίσης ορισμένες πληροφορίες που παρέχονται από το πρόγραμμα περιήγησής σας σε σχέση με την πρόσβαση και τη χρήση που κάνετε στην Ιστοσελίδα. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, τον τύπο του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε, τον τύπο του λειτουργικού συστήματος, τη διεύθυνση IP σας, την ημερομηνία και ώρα σύνδεσής σας στον Ιστότοπο και τη δραστηριότητά σας κατά την παραμονή σας στον Ιστότοπο.

Πώς χρησιμοποιούνται τα προσωπικά στοιχεία;

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία για τους ακόλουθους σκοπούς:

(i) Για να διαχειριζόμαστε και να παρέχουμε τις λειτουργίες του Ιστοτόπου, που μπορεί να περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, την παροχή δυνατότητας πρόσβασης και χρήσης του Ιστοτόπου σε εσάς και τον εργοδότη σας, συμπεριλαμβανομένης της Εκπαίδευσης μέσω του Ιστοτόπου, της παρακολούθησης και της υποβολής αναφορών σχετικά με το εάν έχετε ολοκληρώσει την Εκπαίδευση και της παροχής στον εργοδότη σας της δυνατότητας να παρακολουθεί, να αναφέρει και να διαχειρίζεται την Εκπαίδευση και να απαντά στις ερωτήσεις και τα αιτήματά σας και

(ii) Για να λειτουργούμε τον Ιστότοπο, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτηριστικών διασφάλισης της ασφάλειας του Ιστοτόπου.

Ποια είναι η νομική βάση μας για την επεξεργασία των προσωπικών σας στοιχείων;

Η επεξεργασία των προσωπικών σας στοιχείων ενδέχεται να διέπεται από περισσότερες από μία νομικές βάσεις. Ενδέχεται να βασιζόμαστε στην παρακάτω νομική βάση:

• Ικανοποίηση ορισμένων νομικών υποχρεώσεων σχετικά με την Εκπαίδευση KtR μας, που παρέχεται μέσω του Ιστοτόπου.
• Συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας στοιχείων, εάν συναινείτε σε αυτήν την επεξεργασία, αποδεχόμενοι τους όρους της παρούσας Ειδοποίησης και της Δήλωσης απορρήτου μας. Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, επιλέγοντας «Προφίλ» στον Ιστότοπο και κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αφαίρεση και αποχώρηση», στην ενότητα Εξαίρεση.

Παραλήπτες των προσωπικών σας στοιχείων

Τα προσωπικά σας στοιχεία ενδέχεται να διαβιβαστούν στην GP Strategies, η οποία θα επεξεργάζεται τα προσωπικά σας στοιχεία εκ μέρους μας. Η επεξεργασία των προσωπικών σας στοιχείων από οποιονδήποτε τέτοιο φορέα επεξεργασίας διέπεται από μια σύμβαση που περιορίζει τον εν λόγω φορέα ώστε να επεξεργάζεται τα προσωπικά σας στοιχεία σύμφωνα με την παρούσα Ειδοποίηση απορρήτου, τη Δήλωση απορρήτου μας και τους ισχύοντες νόμους.

Ασφάλεια των προσωπικών στοιχείων

Θα λαμβάνουμε εύλογα μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας στοιχείων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αποκάλυψη, αλλοίωση ή καταστροφή. Είστε προσωπικά υπεύθυνοι για την ασφάλιση των δικών σας αντιγράφων των κωδικών πρόσβασής σας για τον Ιστότοπο.

Διατήρηση των προσωπικών σας στοιχείων

Θα διατηρούμε τα προσωπικά σας στοιχεία για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών που αναφέρονται στην παρούσα Ειδοποίηση απορρήτου ή, εφόσον νωρίτερα, μέχρι να διαγράψετε το προφίλ σας και για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα απαιτείται από το νόμο.

Διαβιβάσεις εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού χώρου

Τα προσωπικά σας στοιχεία ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία σε διάφορες χώρες, συμπεριλαμβανομένης της αποθήκευσης και άλλης επεξεργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες. Στο βαθμό που τα προσωπικά σας στοιχεία διαβιβάζονται από τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο σε άλλη χώρα, συμπεριλαμβανομένων ενδεχομένως χωρών που δεν παρέχουν το ίδιο επίπεδο προστασίας των δεδομένων όπως εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, θα διασφαλίσουμε ότι η διαβίβασή τους θα καλύπτεται από ένα επαρκές επίπεδο προστασίας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω τυποποιημένης συμβατικής ρήτρας ή δεσμευτικών εταιρικών κανόνων της MSD, οι οποίοι έχουν εγκριθεί από τις αρχές προστασίας δεδομένων στα κράτη μέλη του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Ανατρέξτε στη Δήλωση απορρήτου μας για περισσότερες λεπτομέρειες.

Τα δικαιώματά σας και τρόπος επικοινωνίας

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, όπως τα δικαιώματα πρόσβασης και διόρθωσης, διαγραφής και αντίρρησης στην επεξεργασία των προσωπικών σας στοιχείων, επικοινωνώντας μαζί μας όπως προβλέπεται στη Δήλωση απορρήτου μας. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ορισμένα προσωπικά στοιχεία που σχετίζονται με το προφίλ σας στον Ιστότοπο, επιλέγοντας «Προφίλ» στον Ιστότοπο. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε τα προσωπικά στοιχεία που σχετίζονται με το προφίλ σας στον Ιστότοπο, επιλέγοντας «Προφίλ» στον Ιστότοπο και κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αφαίρεση και αποχώρηση» στην ενότητα Εξαίρεση.