Este Aviso de privacidad corresponde a su información personal, que se describe a continuación, recopilada por o en nombre de Merck Sharp & Dohme Corp., Whitehouse Station, NJ, EE. UU. y sus afiliadas (denominadas “nuestro”, “nosotros” o “nos” en este Aviso de privacidad), mediante el sitio web de GP Strategies, Inc. que utilizamos para brindarle nuestra capacitación Conozca cómo informar (Know to Report, “KtR”) (el “Sitio web”). Es necesario procesar su información personal para que usted y su empleador (que incluye cualquier empresa en la que usted es contratista) accedan a la funcionalidad del Sitio web y la utilicen, además, obtienen la posibilidad de realizar nuestra capacitación KtR a través del Sitio web, a fin de que podamos responder a sus preguntas y solicitudes y podamos administrar el Sitio web, incluida su seguridad.
Nuestra función es desempeñarnos como controlador de datos para el procesamiento de su información personal, a los fines que se describen a continuación. Su información personal se recopilará y procesará de acuerdo con este Aviso de privacidad, nuestra Declaración de privacidad que se proporciona en el enlace de la página de registro del Sitio web (nuestra “Declaración de privacidad”) y las leyes aplicables.
¿Qué información personal se recopila?
Su información personal incluye cualquier información personal que recopilemos a través del Sitio web de alguna de las dos maneras siguientes:
(i) Información que usted envía: recopilamos información personal y otra información que envía cuando utiliza el Sitio web, incluso cuando se registra. Esta información puede comprender, pero no se limita a: nombre y apellido, dirección de correo electrónico comercial, país de su lugar de trabajo, código de proveedor de su empleador provisto para usar el Sitio web y contraseña para usar el Sitio web.
(ii) Información recopilada automáticamente: el Sitio web también recopila cierta información que proporciona su navegador en relación con el acceso y el uso del Sitio web. Esta información puede comprender, pero no se limita a: tipo de navegador que está utilizando, tipo de sistema operativo, dirección IP, fecha y hora de inicio de sesión en el Sitio web y actividad de navegación en el Sitio web.
¿Cómo se utiliza la información personal?
Recopilamos y procesamos su información personal para los siguientes propósitos:
(i) Administrar y proporcionar la funcionalidad del Sitio web, que puede incluir, entre otros, brindarle a usted y a su empleador la posibilidad de acceder y utilizar el Sitio web, realizar la capacitación a través del Sitio web, hacer un seguimiento e informar si se ha completado la capacitación, y permitir que su empleador controle, informe y administre la capacitación; además, nos permite a nosotros responder a sus preguntas y solicitudes.
(ii) Administrar el Sitio web, incluidas las funciones de seguridad del Sitio web.
¿Qué fundamento legal tenemos para procesar su información personal?
Contamos con más de un fundamento legal bajo el cual podemos procesar su información personal. Los siguientes son los fundamentos legales en los que podemos basarnos:
- Para cumplir con determinadas obligaciones legales relacionadas con nuestra capacitación KtR dictada a través del Sitio web.
- Su consentimiento para el procesamiento de su información personal al aceptar los términos de este Aviso y nuestra Declaración de privacidad. Para revocar su consentimiento en cualquier momento, puede seleccionar “Perfil” en el Sitio web y hacer clic en el botón “Eliminar y salir de la plataforma” debajo de ”Optar por no participar”.
Destinatarios de su información personal
Su información personal puede ser transferida a GP Strategies, que procesará su información personal en nuestro nombre. El procesamiento de su información personal por parte de dicho procesador se rige por un contrato que restringe a dicho procesador a procesar su información personal de acuerdo con este Aviso de privacidad, nuestra Declaración de privacidad y las leyes aplicables.
Seguridad de la información personal
Tomaremos las medidas razonables para proteger su información personal contra el acceso, divulgación, alteración o destrucción no autorizados. Usted se responsabiliza personalmente a guardar de forma segura sus propias copias de las contraseñas y códigos de acceso relacionados para el Sitio web.
Conservación de su información personal
Conservaremos su información personal durante el período que sea necesario para cumplir con los propósitos enumerados en este Aviso de privacidad o, si ocurre antes, hasta que haya eliminado su perfil y durante cualquier período requerido por la ley.
Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo
Su información personal puede procesarse en varios países, incluido el almacenamiento y otro procesamiento en los Estados Unidos. En la medida en que su información personal se transfiera desde el Espacio Económico Europeo a otro país, que pueden ser países que no brindan el mismo nivel de protección de datos que dentro del Espacio Económico Europeo, nos aseguraremos de que la transferencia se realice con un nivel adecuado de protección de conformidad con la ley aplicable. Esto se puede efectuar mediante una cláusula contractual tipo o las Normas corporativas vinculantes de MSD, que han sido aprobadas por las autoridades de protección de datos de los Estados miembros del Espacio Económico Europeo. Consulte nuestra Declaración de privacidad para más detalles.
Sus derechos y cómo contactarnos
Puede ejercer sus derechos de acceso y rectificación, eliminación y objeción, entre otros, al procesamiento de su información personal comunicándose con nosotros según lo dispuesto en nuestra Declaración de privacidad. Puede acceder a cierta información personal asociada con su perfil del Sitio web si selecciona “Perfil” en el Sitio web. También puede eliminar la información personal asociada con su perfil del Sitio web si selecciona “Perfil” en el Sitio web y hace clic en el botón “Eliminar y salir de la plataforma” debajo de “Optar por no participar”.