Avis de confidentialité

     Le présent avis de confidentialité s'applique à vos informations personnelles, décrites ci-dessous, recueillies par ou au nom de Merck Sharp & Dohme Corp. à Whitehouse Station, NJ, USA, et ses affiliés (désignés par les termes « notre », « nous » ou « nos » au travers du présent avis de confidentialité), par le biais du site Web de GP Strategies, Inc. que nous utilisons pour vous fournir notre formation « Know to Report » (« KtR ») (le « site Web »). Le traitement de vos informations personnelles est nécessaire pour que vous et votre employeur (notamment toute entreprise pour laquelle vous êtes contractant) puissiez accéder et utiliser les fonctionnalités du site web, notamment votre possibilité de suivre notre formation KtR sur le site web, pour que nous puissions répondre à vos questions et demandes et pour que nous puissions exploiter le site web, dont la sécurité du site.

Nous agissons en tant que responsable du traitement de vos informations personnelles, aux fins décrites ci-dessous. Vos informations personnelles seront collectées et traitées conformément au présent avis de confidentialité, à notre déclaration de confidentialité fournie sur le lien de la page d'enregistrement du site web (notre « déclaration de confidentialité »), et aux lois applicables.

Quelles sont les informations personnelles recueillies ?

Parmi les informations personnelles vous concernant, nous recueillons des informations à caractère personnel via le site web de deux manières :

(i) les informations que vous soumettez : Nous recueillons des informations personnelles et d'autres informations que vous nous soumettez lorsque vous utilisez le site web, notamment au moment de votre inscription sur le site. Ces informations peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à : vos nom et prénom, votre adresse e-mail professionnelle, le pays de votre lieu de travail, le code fournisseur de votre employeur qui vous a été fourni pour l'utilisation du site web et votre mot de passe pour l'utilisation du site web.

(II) Informations recueillies automatiquement : Le site web recueille également certaines informations qui sont fournies par votre navigateur dans le cadre de votre accès et de votre utilisation du site web. Ces informations peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, le type de navigateur que vous utilisez, le type de système d’exploitation, votre adresse IP, ainsi que la date et l’heure auxquelles vous vous êtes connecté sur le site Web et l’activité sur le site Web.

Comment les informations personnelles sont-elles utilisées ?

Nous recueillons et traitons vos informations personnelles aux fins suivantes :

(i) Gérer et fournir les fonctionnalités du site web, notamment, mais sans s'y limiter, vous permettre, à vous et à votre employeur, d'accéder au site web et de l'utiliser, y compris de suivre la formation sur le site web, de vérifier si vous avez suivi la formation et d'en rendre compte, et permettre à votre employeur de surveiller, de rendre compte et de gérer la formation, et à nous de répondre à vos questions et demandes ; et

(ii) Exploiter le site web, notamment les fonctions de sécurité du site.

Sur quelle base juridique le traitement de vos informations personnelles repose-t-il ?

Nous pouvons traiter vos informations personnelles en vertu de plusieurs bases juridiques. Nous pouvons nous fonder sur la base juridique suivante :

• Pour répondre à certaines obligations légales liées à notre formation KtR dispensée par le biais du site web.
• Votre consentement au traitement de vos informations personnelles si vous acceptez ce traitement en adhérant aux termes du présent avis et à notre déclaration de confidentialité. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en sélectionnant Profil sur le site web et en cliquant sur le bouton Supprimer et Quitter la plateforme sous la rubrique Désinscription.

Destinataires de vos informations personnelles

Vos informations personnelles peuvent être transférées à GP Strategies qui traitera vos informations personnelles en notre nom. Le traitement de vos informations personnelles par un tel processeur est régi par un contrat qui limite ce processeur au traitement de vos informations personnelles conformément au présent avis de confidentialité, à notre déclaration de confidentialité et aux lois applicables.

Sécurité des informations personnelles

Nous prendrons des mesures appropriées pour protéger vos informations personnelles contre tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisés. Vous êtes personnellement responsable de la sécurisation de vos propres mots de passe et codes d'accès au site web.

Conservation de vos informations personnelles

Nous conserverons vos informations personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs énumérés dans le présent avis de confidentialité ou, si cela est antérieur, jusqu'à ce que vous ayez supprimé votre profil et pendant toute période de temps requise par la loi.

Transferts en dehors de l'Espace économique européen

Vos informations personnelles peuvent être traitées dans différents pays, notamment aux États-Unis où elles sont stockées et traitées. Dans la mesure où vos informations personnelles sont transférées de l'Espace économique européen vers un autre pays, qui peut comprendre des pays n'offrant pas le même niveau de protection des données qu'au sein de l'Espace économique européen, nous nous assurerons que le transfert est couvert par un niveau de protection adéquat conformément au droit applicable. Cela peut se faire par le biais de clauses contractuelles types ou de règles d'entreprise contraignantes de MSD, qui ont été approuvées par les autorités de protection des données dans les États membres de l'Espace économique européen. Veuillez vous référer à notre Déclaration de confidentialité pour plus de détails.

Vos droits et comment nous contacter

Vous pouvez exercer vos droits, entre autres, d'accès et de correction, de suppression et d'opposition au traitement de vos informations personnelles en nous contactant comme prévu dans notre déclaration de confidentialité. Vous pouvez accéder à certaines informations personnelles associées à votre profil sur le site web en sélectionnant Profil sur le site web. Vous pouvez également supprimer les informations personnelles associées à votre profil sur le site web en sélectionnant Profil sur le site web et en cliquant sur le bouton Supprimer et quitter la plateforme sous la rubrique Désinscription.