Adatvédelmi tájékoztató

     Ez az adatvédelmi tájékoztató az Ön alább ismertetett személyes adataira vonatkozik, amelyek a Organon, és annak kapcsolt vállalkozásai nevében (az adatvédelmi nyilatkozatban a továbbiakban: „mi” vagy a „miénk” ) a GP Strategies, Inc. weboldalán kerülnek összegyűjtésre, és amelyeket a Hogyan jelentsünk? („KtR”) képzés biztosításához használunk (a „Weboldal”). Az Ön személyes adatainak kezelésére azért van szükség, hogy Ön és a munkáltatója (amely azt a vállalatot is magában foglalja, amelynek Ön a vállalkozója) hozzáférjen a Weboldal funkcióihoz – többek között el tudja végezni a Weboldalon keresztül a KtR képzést –, továbbá meg tudjuk válaszolni a felmerülő a kérdéseit, teljesíteni tudjuk a kéréseit. Ezenfelül a weboldal üzemeltetéséhez, illetve a biztonság megőrzéséhez is szükség van az adatok kezelésére.

A személyes adatainak az alább ismertetett célokra való felhasználása során adatkezelőként járunk el. A személyes adatait a jelen Adatvédelmi tájékoztatóval, a Weboldalon szereplő hivatkozás formájában megosztott Adatvédelmi nyilatkozattal („Adatvédelmi nyilatkozatunk”) és a hatályos jogszabályokkal összhangban gyűjtjük és kezeljük.

Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

A személyes adatok közé tartozik a Weboldalon a következő két módszer egyikével összegyűjtött minden személyes adat:

(i) Az Ön által beküldött adatok: Személyes adatokat és egyéb olyan információkat gyűjtünk, amelyeket Ön a Weboldal használata, többek között a regisztráció során küld be. Ezek az adatok többek között, de nem kizárólagosan a következőket foglalhatják magukban: utónév és vezetéknév, üzleti e-mail-cím, a munkavégzés helye szerinti ország, valamint a munkáltató Weboldal használatához biztosított beszállítói kód és a Weboldal használatához rendelkezésre bocsátott jelszó.

(II) Automatikusan gyűjtött adatok: A Weboldal olyan adatokat is gyűjt, amelyeket az Ön böngészője bocsát rendelkezésre a Weboldal elérésével és használatával kapcsolatban. Ezek az adatok magukban foglalhatják a használt böngésző és operációs rendszer típusát, az Ön IP-címét, a Weboldalra történő bejelentkezés dátumát és időpontját, valamint a Weboldalon folytatott tevékenységét.

Mire használjuk az Ön személyes adatait?

Személyes adatait a következő célokból gyűjtjük és kezeljük:

(i) A Weboldal funkcióinak kezelése és rendelkezésre bocsátása, amelyek többek között, de nem kizárólagosan magukban foglalhatják a Weboldal hozzáférhetőségének és használhatóságának biztosítását Ön és munkáltatója számára, beleértve a Képzés Weboldalon keresztüli elvégzését, a Képzés elvégzésének nyomon követését, és az azzal kapcsolatos jelentéstételt, annak biztosítását a munkáltató számára, hogy nyomon kövesse és kezelni tudja a Képzést, illetve jelentéseket készítsen arról, valamint hogy meg tudjuk válaszolni a felmerülő kérdéseit és kérelmeit, továbbá

(ii) A Weboldal üzemeltetése, és többek között a Weboldal biztonsági funkcióinak biztosítása.

Milyen jogalap alapján történik az Ön személyes adatainak a kezelése?

Az Ön személyes adatait több jogalap alapján kezelhetjük. A következő jogalapokra hagyatkozhatunk:

• Bizonyos, a Weboldalon keresztül biztosított KtR képzéssel kapcsolatos jogi kötelezettségek teljesítése.
• Az Ön hozzájárulása a személyes adatai kezeléséhez abban az esetben, ha elfogadja a jelen Adatvédelmi tájékoztató és az Adatvédelmi nyilatkozat feltételeit. Bármikor visszavonhatja a hozzájárulását, ha a Weboldalon kiválasztja a Profile (Profil) lehetőséget, majd az Opting Out (Lemondás) menüpont alatt rákattint a Remove and Leave Platform (Eltávolítás és a platform elhagyása) gombra.

A személyes adatok címzettjei

Az Ön személyes adatait a GP Strategies számára is továbbíthatjuk, akik a nevünkben végzik el az Ön személyes adatainak a feldolgozását. A személyes adatoknak az említetthez hasonló adatfeldolgozók általi feldolgozását szerződés szabályozza, amely arra kötelezi az adatfeldolgozót, hogy az Ön személyes adatait a jelen Adatvédelmi tájékoztatóval, az Adatvédelmi nyilatkozatunkkal, valamint a hatályos jogszabályokkal összhangban dolgozza fel.

A személyes adatok biztonsága

Észszerű lépéseket teszünk annak érdekében, hogy személyes adatait védjük a jogosulatlan hozzáféréstől, közzétételtől, módosítástól vagy megsemmisítéstől. A Weboldalhoz tartozó jelszavak és vonatkozó hozzáférési kódok másolatainak biztonságos megőrzése az Ön személyes felelőssége.

A személyes adatok megőrzése

Személyes adatait a jelen Adatvédelmi tájékoztatóban feltüntetett célok teljesítéséhez szükséges ideig őrizzük meg. Ez alól kivételt jelenthet, ha törli a profilját, illetve ha a jogszabályok ennél rövidebb időt határoznak meg.

Adatok továbbítása az Európai Gazdasági Térségen kívülre

Az Ön személyes adatainak a feldolgozása más országokban is elvégezhető, ideértve az Egyesült Államokban történő tárolást és egyéb feldolgozási tevékenységeket. Amennyiben az Ön személyes adatait az Európai Gazdasági Térségből egy másik országba továbbítják, ahol potenciálisan nem biztosítanak az Európai Gazdasági Térséggel egyenértékű védelmet az adatok számára, biztosítjuk, hogy a továbbításra a hatályos jogszabályoknak megfelelő mértékű védelem mellett kerüljön sor. Ez az általános szerződési feltételek vagy az MSD kötelező érvényű vállalati szabályai révén valósulhat meg, amelyeket az Európai Gazdasági Térség tagállamainak adatvédelmi hatóságai jóváhagytak. A további részletekért tekintse meg Adatvédelmi nyilatkozatunkat.

Az Ön jogai és az elérhetőségünk

Ön az Adatvédelmi nyilatkozatunkban foglaltak értelmében élhet az Önt megillető jogokkal – többek között a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, valamint a személyes adatok kezelésének megtagadásához fűződő jogaival –, ha felveszi velünk a kapcsolatot. A Weboldalon a Profile (Profil) elem kiválasztásával hozzáférhet bizonyos, a profiljához kapcsolódó személyes adatokhoz. Emellett ha a Weboldalon kiválasztja a Profile (Profil) elemet, és az Opting Out (Lemondás) menüpont alatt rákattint a Remove and Leave Platform (Eltávolítás és a platform elhagyása) gombra, törölheti a profiljához kapcsolódó személyes adatokat.