Informacja o polityce prywatności

     Niniejsza informacja o polityce prywatności odnosi się do danych osobowych użytkownika, opisanych poniżej, zebranych przez lub w imieniu firmy Organon i jej spółki zależne (określane jako „nasze”, „my” lub „nas” itp w całej niniejszej polityce prywatności), za pośrednictwem tej strony internetowej GP Strategies, Inc., której używamy w celu zapewnienia użytkownikom szkolenia z zakresu Know to Report („KtR”) („Strona internetowa”). Przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest niezbędne dla pracodawcy (w tym każdej firmy, dla której użytkownik jest kontrahentem) w celu uzyskania dostępu i korzystania z funkcjonalności strony internetowej, w tym możliwości wzięcia udziału w szkoleniu KtR za pośrednictwem strony internetowej, uzyskania odpowiedzieli na pytania i prośby oraz w obsłudze strony internetowej, w tym dla bezpieczeństwa strony internetowej.

Działamy jako administrator danych w zakresie przetwarzania danych osobowych użytkownika, w celach opisanych poniżej. Dane osobowe będą gromadzone i przetwarzane zgodnie z niniejszą informacją o polityce prywatności, naszą polityką prywatności, do której łącze znajduje się na stronie dotyczącej rejestracji w witrynie (nasze „oświadczenie o ochronie prywatności”) oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Jakie dane osobowe są gromadzone?

Dane osobowe użytkownika obejmują wszelkie dane osobowe, które zbieramy za pośrednictwem strony internetowej, w jeden z dwóch sposobów:

(i) informacje przesłane przez użytkownika: Zbieramy dane osobowe i inne informacje, które użytkownik przesyła podczas korzystania ze strony, w tym podczas rejestracji na stronie internetowej. Informacje te mogą obejmować, ale nie tylko: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, kraj lokalizacji pracy, kod dostawcy dla pracodawcy, który został podany w celu korzystania z witryny i hasła w celu korzystania z tej strony.

(ii) Automatycznie gromadzone informacje: Na stronie internetowej gromadzone są również określone informacje przekazane przez przeglądarkę użytkownika w związku z dostępem i korzystaniem ze strony internetowej. Informacje te mogą obejmować między innymi rodzaj przeglądarki, rodzaj systemu operacyjnego, adres IP oraz datę i godzinę zalogowania się do strony internetowej i działania w witrynie internetowej.

Jak dane osobowe są wykorzystywane?

Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe użytkowników w następujących celach:

(i) Aby zarządzać i zapewniać funkcjonalność strony internetowej, która może obejmować, ale nie wyłącznie, zapewnienie użytkownikowi i pracodawcy możliwości dostępu do strony internetowej i korzystania z niej, w tym szkolenia za pośrednictwem strony internetowej, śledzenia i zgłaszania, czy szkolenie zostało ukończone i umożliwienia pracodawcy monitorowanie, zgłaszanie i zarządzanie szkoleniami, a także udzielanie odpowiedzi na pytania i prośby; I

(ii) Prowadzenia strony internetowej, w tym zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe użytkowników?

Możemy przetwarzać dane osobowe użytkowników w oparciu o więcej niż jedną podstawę prawną. Można oprzeć sie na następujących przepisach:

• Aby spełnić określone zobowiązania prawne związane ze Szkoleniem KtR dostarczanym za pośrednictwem strony internetowej.
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych użytkownika w przypadku wyrażenia zgody na takie przetwarzanie przez zaakceptowanie warunków niniejszego powiadomienia oraz naszego oświadczenia o ochronie prywatności. Można wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, wybierając profil na stronie internetowej i klikając przycisk Usuń i opuść platformę w sekcji Rezygnacja.

Odbiorcy danych osobowych użytkownika

Dane osobowe mogą być przekazywane do GP Strategies, która będzie przetwarzać dane osobowe w naszym imieniu. Przetwarzanie danych osobowych przez każdy taki podmiot jest regulowane przez umowę, która ogranicza to zadanie do przetwarzania danych osobowych zgodnie z niniejszą informacją o polityce prywatności, naszym oświadczeniem dotyczącym zachowania poufności oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Podejmiemy uzasadnione kroki w celu ochrony danych osobowych użytkowników przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Osobiście użytkownik jest odpowiedzialny za zabezpieczenie własnych kopii haseł i powiązanych kodów dostępu do strony internetowej.

Przechowywanie danych osobowych użytkownika

Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika przez okres niezbędny do realizacji celów wymienionych w niniejszej informacji o polityce prywatności lub w przypadku wcześniejszego usunięcia profilu użytkownika i przez dowolny okres czasu wymagany przez prawo.

Przekazywanie danych poza Europejski obszar gospodarczy

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w różnych krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych. Dotyczy to także przechowywania danych i przetwarzanie innych informacji. W zakresie, w jakim dane osobowe użytkowników są przekazywane z Europejskiego obszaru gospodarczego do innego kraju, który może obejmować kraje, które nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony danych jak w Europejskim obszarze gospodarczym, zadbamy o to, aby transfer był objęty odpowiednim poziomem ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Może się to odbywać w drodze standardowej klauzuli umownej lub wiążących zasad korporacyjnych firmy MSD, które zostały zatwierdzone przez organy ochrony danych w państwach członkowskich Europejskiego obszaru gospodarczego. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce prywatności.

Prawa użytkownika i kontakt z nami

Użytkownik może korzystać z przysługujących mu praw, między innymi, do dostępu i sprostowania, usunięcia i sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, kontaktując się z nami zgodnie z naszym oświadczeniem o ochronie prywatności. Możesz uzyskać dostęp do określonych danych osobowych powiązanych z Twoim profilem na stronie internetowej, wybierając opcję Profil na stronie internetowej. Można również usunąć dane osobowe powiązane z Twoim profilem w witrynie internetowej, wybierając opcję Profil na stronie internetowej i klikając przycisk Usuń i opuść platformę w sekcji rezygnacja.