Obvestilo o zasebnosti

     To obvestilo o zasebnosti se nanaša na vaše osebne podatke, opisane spodaj, ki jih zbirajo družba Merck Sharp & Dohme Corp., Whitehouse Station, NJ, ZDA, in njene podružnice oziroma se zbirajo v imenu družbe in njenih podružnic (imenovane »naš«, »mi« ali »nas« v tem obvestilu o zasebnosti), prek tega spletnega mesta GP Strategies, Inc. (»spletno mesto«), ki ga uporabljamo za zagotavljanje usposabljanja »Pravilno poročanje«. Obdelava vaših osebnih podatkov je potrebna za vas in vašega delodajalca (ki vključuje katero koli podjetje, za katerega ste pogodbeni izvajalec), da lahko dostopate do in uporabljate funkcionalnosti spletnega mesta, vključno z izvajanjem usposabljanja »Pravilno poročanje« prek spletnega mesta, za nas, da se lahko odzovemo na vaša vprašanja in zahteve, ter za nas, da lahko upravljamo spletno mesto, vključno z njegovo varnostjo.

Delujemo kot upravljavec podatkov za obdelavo vaših osebnih podatkov za namene, opisane spodaj. Vaši osebni podatki se bodo zbirali in obdelovali v skladu s tem obvestilom o zasebnosti, našo izjavo o zasebnosti, ki je na voljo prek povezave na strani za registracijo spletnega mesta (naša »izjava o zasebnosti«) in veljavno zakonodajo.

Kateri osebni podatki se zbirajo?

Vaši osebni podatki vključujejo vse vaše osebne podatke, ki jih zbiramo prek spletnega mesta na kateri koli od dveh načinov:

(i) Podatki, ki jih posredujete: Zbiramo osebne podatke in druge podatke, ki jih posredujete pri uporabi spletnega mesta, tudi ob registraciji na spletnem mestu. Ti podatki lahko med drugim vključujejo: ime in priimek, poslovni e-poštni naslov, državo vašega delovnega mesta, kodo prodajalca za delodajalca, ki je bila zagotovljena za uporabo spletnega mesta, in geslo za uporabo spletnega mesta.

(ii) Samodejno zbrani podatki: Spletno mesto zbira tudi določene podatke, ki jih zagotavlja vaš brskalnik v povezavi z vašim dostopom in uporabo spletnega mesta. Ti podatki lahko med drugim vključujejo vrsto brskalnika, ki ga uporabljate, vrsto operacijskega sistema, vaš IP-naslov, datum in čas, ko ste se prijavili na spletno mesto, ter vaše dejavnosti na spletnem mestu.

Kako se uporabljajo osebni podatki?

Vaše osebne podatke zbiramo in obdelujemo za naslednje namene:

(i) upravljanje in zagotavljanje funkcionalnosti spletnega mesta, ki lahko med drugim vključuje omogočanje dostopa vam in vašemu delodajalcu do spletnega mesta in njegovo uporabo, vključno z usposabljanjem prek spletnega mesta, sledenjem in poročanjem o tem, ali ste opravili usposabljanje, in dovoljenjem delodajalcu, da spremlja usposabljanje, poroča o njem in upravlja z njim, ter omogočanje nam, da se lahko odzovemo na vaša vprašanja in zahteve; ter

(ii) upravljanje spletnega mesta, vključno z varnostnimi funkcijami spletnega mesta.

Na kakšni pravni podlagi obdelujemo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke lahko obdelujemo na več kot eni pravni podlagi. Lahko delujemo na naslednji pravni podlagi:

• za izpolnjevanje določenih zakonskih obveznosti v zvezi z našim usposabljanjem »Pravilno poročanje«, ki se izvaja prek spletnega mesta;
• vaši privolitvi za obdelavo vaših osebnih podatkov, če soglašate s to obdelavo tako, da sprejmete pogoje tega obvestila in naše izjave o zasebnosti. Soglasje lahko kadar koli prekličete tako, da na spletnem mestu izberete Profil ter kliknete gumb Odstrani in zapusti platformo pod možnostjo Odjava.

Prejemniki vaših osebnih podatkov

Vaši osebni podatki se lahko prenesejo na družbo GP Strategies, ki bo obdelovala vaše osebne podatke v našem imenu. Obdelava vaših osebnih podatkov s katerim koli takšnim obdelovalcem je urejena s pogodbo, ki omejuje takšnemu obdelovalcu obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu s tem obvestilom o zasebnosti, našo izjavo o zasebnosti in veljavnimi zakoni.

Varnost osebnih podatkov

Sprejeli bomo razumne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, razkritjem, spreminjanjem ali uničenjem. Osebno ste odgovorni za zavarovanje lastnih kopij gesel in s tem povezanih kod za dostop do spletnega mesta.

Hramba vaših osebnih podatkov

Vaše osebne podatke bomo hranili toliko časa, kot je potrebno za izpolnjevanje namenov, navedenih v tem obvestilu o zasebnosti, ali, če že prej, dokler ne izbrišete svojega profila in toliko časa, kot zahteva zakonodaja.

Prenosi zunaj Evropskega gospodarskega prostora

Vaši osebni podatki se lahko obdelujejo v različnih državah, vključno s shranjevanjem in drugo obdelavo v Združenih državah Amerike. Če se vaši osebni podatki prenašajo iz Evropskega gospodarskega prostora v drugo državo, ki lahko vključuje države, ki ne zagotavljajo enake ravni varstva podatkov kot države v Evropskem gospodarskem prostoru, bomo zagotovili, da bo prenos zaščiten z ustrezno ravnijo zaščite v skladu z veljavno zakonodajo. To je lahko urejeno s standardno pogodbeno klavzulo ali z zavezujočimi korporacijskimi pravili družbe MSD, ki so jih odobrili organi za varstvo podatkov v državah članicah Evropskega gospodarskega prostora. Za več podrobnosti glejte našo izjavo o zasebnosti.

Vaše pravice in stik z nami

Med drugim lahko uveljavljate svoje pravice do dostopa do in popravljanja, brisanja in ugovora zoper obdelavo svojih osebnih podatkov tako, da vzpostavite stik z nami, kot je določeno v naši izjavi o zasebnosti. Do določenih osebnih podatkov, povezanih s svojim profilom, lahko dostopate tako, da na spletnem mestu izberete Profil. Osebne podatke, povezane z vašim profilom na spletnem mestu, lahko tudi izbrišete tako, da na spletnem mestu izberete Profil in kliknete gumb Odstrani in zapusti platformo pod možnostjo Odjava.