Thông Báo về Quyền Riêng Tư

     Thông Báo về Quyền Riêng Tư này áp dụng cho thông tin cá nhân của bạn, được mô tả bên dưới, được thu thập bởi hoặc thay mặt cho Merck Sharp & Dohme Corp., Whitehouse Station, NJ, Hoa Kỳ và các chi nhánh của Merck (được gọi là "chúng tôi" hoặc "của chúng tôi" thông qua Thông Báo về Quyền Riêng Tư này), thông qua trang web GP Strategies, Inc. mà chúng tôi sử dụng để cung cấp khóa đào tạo về Cách Báo cáo (“KtR”) cho bạn (“Trang web”). Việc xử lý thông tin cá nhân của bạn là cần thiết để bạn và chủ sử dụng lao động của bạn (bao gồm bất kỳ công ty nào mà bạn là nhà thầu) truy cập và sử dụng chức năng của Trang web, bao gồm khả năng bạn tham gia Khóa đào tạo KtR của chúng tôi thông qua Trang web, để chúng tôi có thể trả lời các câu hỏi và yêu cầu của bạn và để chúng tôi vận hành Trang web, bao gồm cả vấn đề bảo mật của Trang web.

Chúng tôi đang đóng vai trò là đơn vị quản lý dữ liệu đối với việc xử lý thông tin cá nhân của bạn, cho các mục đích được mô tả bên dưới. Thông tin cá nhân của bạn sẽ được thu thập và xử lý theo Thông Báo về Quyền Riêng Tư này, Thông Báo về Quyền Riêng Tư của chúng tôi được cung cấp tại đường liên kết trên trang đăng ký của Trang web (“Thông Báo về Quyền Riêng Tư” của chúng tôi) và các luật hiện hành.

Thông tin cá nhân nào được thu thập?

Thông tin cá nhân của bạn bao gồm bất kỳ thông tin cá nhân nào của bạn mà chúng tôi thu thập qua Trang web theo một trong hai cách:

(i) Thông tin bạn gửi: Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân và các thông tin khác mà bạn gửi khi sử dụng Trang web, bao gồm cả khi bạn đăng ký trên Trang web. Thông tin này có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở: họ và tên, địa chỉ email doanh nghiệp, quốc gia nơi bạn làm việc, mã nhà cung cấp của chủ sử dụng lao động của bạn đã được cung cấp để sử dụng Trang web và mật khẩu của bạn để sử dụng Trang web.

(ii) Thông tin được thu thập tự động: Trang web cũng thu thập một số thông tin do trình duyệt của bạn cung cấp liên quan đến việc bạn truy cập và sử dụng Trang web. Thông tin này có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở loại trình duyệt bạn đang sử dụng, loại hệ điều hành, địa chỉ IP của bạn và ngày giờ bạn đăng nhập vào Trang web cũng như hoạt động khi sử dụng Trang web.

Thông tin cá nhân được sử dụng như thế nào?

Chúng tôi thu thập và xử lý thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích sau:

(i) Quản lý và cung cấp chức năng của Trang web, điều này có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở việc cung cấp cho bạn và chủ sử dụng lao động của bạn khả năng truy cập và sử dụng Trang web, bao gồm cả việc tham gia Khóa đào tạo thông qua Trang web, theo dõi và báo cáo xem bạn đã hoàn thành Khóa đào tạo chưa, đồng thời cho phép chủ sử dụng lao động của bạn theo dõi, báo cáo và quản lý Khóa đào tạo và để chúng tôi trả lời các câu hỏi và yêu cầu của bạn; và

(ii) Vận hành Trang web, bao gồm các tính năng bảo mật của Trang web.

Chúng tôi dựa trên cơ sở pháp lý nào để xử lý thông tin cá nhân của bạn?

Chúng tôi có thể xử lý thông tin cá nhân của bạn theo nhiều cơ sở pháp lý. Chúng tôi có thể dựa trên cơ sở pháp lý sau:

• Để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý nhất định liên quan đến Khóa đào tạo KtR của chúng tôi được cung cấp qua Trang web.
• Sự đồng ý của bạn đối với việc xử lý thông tin cá nhân của bạn nếu bạn đồng ý với việc xử lý đó bằng cách chấp nhận các điều khoản của Thông báo này và Tuyên Bố về Quyền Riêng Tư của chúng tôi. Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình bất kỳ lúc nào bằng cách chọn Hồ sơ trên Trang web rồi nhấp vào nút Xóa và Rời khỏi Nền Tảng trong phần Từ chối.

Người nhận thông tin cá nhân của bạn

Thông tin cá nhân của bạn có thể được chuyển cho GP Strategies và GP Strategies sẽ thay mặt chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn. Việc xử lý thông tin cá nhân của bạn bởi bất kỳ đơn vị xử lý nào như vậy phải tuân thủ hợp đồng nhằm hạn chế đơn vị xử lý đó xử lý thông tin cá nhân của bạn theo Thông Báo về Quyền Riêng Tư này, Tuyên Bố về Quyền Riêng Tư của chúng tôi và các luật hiện hành.

Bảo mật thông tin cá nhân

Chúng tôi sẽ thực hiện các bước hợp lý để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khỏi bị truy cập, tiết lộ, thay đổi và phá hủy trái phép. Trách nhiệm cá nhân của bạn là phải bảo mật các bản sao mật khẩu và các mã truy cập liên quan của riêng bạn trên Trang web.

Lưu giữ thông tin cá nhân của bạn

Chúng tôi sẽ lưu giữ thông tin cá nhân của bạn trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích được liệt kê trong Thông báo về quyền riêng tư này hoặc nếu sớm hơn, cho đến khi bạn xóa hồ sơ của mình và trong bất kỳ khoảng thời gian nào theo yêu cầu của pháp luật.

Chuyển ra ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu

Thông tin cá nhân của bạn có thể được xử lý ở nhiều quốc gia khác nhau, bao gồm việc lưu trữ và xử lý khác ở Hoa Kỳ. Trong phạm vi thông tin cá nhân của bạn được chuyển từ Khu vực Kinh tế Châu Âu sang một quốc gia khác, có thể bao gồm các quốc gia không cung cấp mức độ bảo vệ dữ liệu tương tự như tại Khu vực Kinh tế Châu Âu, chúng tôi sẽ đảm bảo rằng việc chuyển thông tin cá nhân được thực hiện ở mức độ bảo vệ phù hợp theo luật hiện hành. Quá trình này có thể diễn ra theo điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn hoặc Quy tắc Ràng buộc Doanh nghiệp của MSD, đã được các cơ quan bảo vệ dữ liệu ở các Quốc gia Thành viên Khu vực Kinh tế Châu Âu chấp thuận. Vui lòng tham khảo Tuyên Bố về Quyền Riêng Tư của chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Quyền của bạn và cách liên hệ với chúng tôi

Cùng với các quyền khác, bạn có thể thực hiện các quyền truy cập và sửa đổi, xóa và phản đối việc xử lý thông tin cá nhân của bạn bằng cách liên hệ với chúng tôi như được cung cấp trong Tuyên Bố về Quyền Riêng Tư của chúng tôi. Bạn có thể truy cập một số thông tin cá nhân nhất định được liên kết với hồ sơ của bạn trên Trang web bằng cách chọn Hồ sơ trên Trang web. Bạn cũng có thể xóa thông tin cá nhân được liên kết với hồ sơ của bạn trên Trang web bằng cách chọn Hồ sơ trên Trang web và nhấp vào nút Xóa và Rời khỏi Nền Tảng trong phần Từ chối.